Directives pour les orateurs et les présidents de la FIGO Cape Town 2025
Tout ce dont vous avez besoin pour vous préparer à votre rôle au Congrès.
Découvrez les formats de présentation, les exigences techniques et les étapes essentielles pour préparer votre session.
Liste de contrôle importante :
- Les diapositives sont enregistrées au format PowerPoint en écran large 16:9
- La présentation comprend une diapositive de divulgation
- La présentation doit être téléchargée dans la salle de prévisualisation des conférenciers (Hall 4B)
- ePoster est mis en ligne avant le 22 septembre
- La vidéo doit être soumise par courrier électronique avant le 25 septembre.
- Arrivez tôt dans votre salle de séance et présentez-vous au président de séance
- Aucun ordinateur portable/USB personnel n'est autorisé dans les salles de séance
- Le téléchargement d'ePoster n'est pas possible sur place
- Ne dépassez pas le temps alloué à votre présentation
- Les logos d'organisations à but lucratif ne sont pas autorisés
- Il est interdit de faire campagne pendant le programme scientifique.
Informations
Inscription
Tous les intervenants et présidents doivent être inscrits au Congrès pour pouvoir présenter leurs interventions et avoir accès à la salle de prévisualisation. À votre arrivée au Congrès, veuillez retirer votre badge au guichet d'inscription.
Salle de prévisualisation des intervenants
Lieu : Hall 4B, CTICC 1, Niveau 0
Horaires d'ouverture :
Samedi 4 – mercredi 8 octobre 2025 : 07:30 – 17:30
Jeudi 9 octobre 2025 : 07:30 – 12:00
Tous les intervenants et présidents doivent s'enregistrer ici la veille, ou au moins 2 heures avant , leur session pour :
- Téléchargez votre présentation.
- Remplissez votre formulaire de consentement de conférencier (obligatoire).
Arrivée à votre séance
- Arrivez dans votre salle de séance au moins 10 à 15 minutes à l'avance .
- Présentez-vous au responsable de la salle.
électorale
sont interdits pendant le programme scientifique . Les intervenants peuvent être priés de quitter la scène s'ils sont perçus comme faisant campagne pour obtenir des votes. Tout matériel de promotion ou de campagne électorale laissé dans les salles de séance sera retiré.
Sécurité et planification d'urgence :
La FIGO s'engage à assurer la sécurité des participants. Nous avons mis en place des protocoles d'urgence, notamment pour les séances sensibles ou à caractère politique.
Ces mesures comprennent :
- Suivi des conditions locales via des partenaires de confiance.
- Coordination avec les prestataires de sécurité.
- Instructions claires pour le personnel et les délégués en cas de perturbation.
- Voies de transport alternatives.
- Reprogrammation ou déplacement de séance avec communication rapide.
- Suivez toujours les instructions des organisateurs de la FIGO, des responsables de salle ou du personnel de sécurité.
- N’essayez pas de gérer les situations de conflit de manière indépendante.
Directives de présentation
Modèle de diapositive MODÈLE
DE PRÉSENTATION FIGO 2025
Exigences relatives au dossier de présentation
- Utilisez le modèle PowerPoint™ officiel FIGO 2025 (16:9).
- Intégrez des vidéos au format .mp4 (codec H.264), 1920×1080, max 60 ips.
- Étiquetez les fichiers vidéo non intégrés avec le nom du présentateur et le numéro de la diapositive.
- Utilisez des polices TrueType.
- Utilisateurs Mac : enregistrez les présentations dans un format compatible PC.
- Les logos d’organisations à but lucratif ne sont pas autorisés.
Conflits d'intérêts (CI) :
Tous les présentateurs doivent inclure une diapositive de divulgation dûment remplie comme diapositive 2 de leur présentation.
Procédure à suivre :
- Téléchargez le modèle officiel :
- Déclarez toute relation financière ou indiquez : « Aucun conflit d’intérêt pertinent à déclarer. »
- Divulguer l’utilisation hors indication des produits, le cas échéant.
- Assurez-vous que la diapositive est à jour à la date de votre présentation.
*Les présentations sans diapositive de divulgation peuvent être retardées ou supprimées.
Salle de prévisualisation des intervenants
Lieu : Hall 4B, CTICC 1, Niveau 0
Horaires d'ouverture :
Samedi 4 – Mercredi 8 octobre 2025 : 07:30 – 17:30
Jeudi 9 octobre 2025 : 07:30 – 12:00
Tous les intervenants et présidents doivent s'enregistrer ici la veille, ou au moins 2 heures avant , leur session pour :
- Téléchargez votre présentation.
- Remplissez votre formulaire de consentement de conférencier (obligatoire).
L'utilisation d'ordinateurs portables, de clés USB ou d'autres disques durs externes personnels est interdite dans les salles de cours. Toutes les présentations doivent être téléchargées au moins deux heures avant la séance dans la salle de prévisualisation des intervenants.
Arrivée à votre séance
- Arrivez dans votre salle de séance au moins 10 à 15 minutes à l'avance .
- Présentez-vous au responsable de la salle.
*Des techniciens seront disponibles pour vous aider dans la salle de prévisualisation des conférenciers et dans les salles de session.
Conseils de présentation
- Parlez lentement et clairement, surtout si votre séance est interprétée.
- Entraînez-vous à l’avance pour votre présentation et respectez le temps imparti !
- Arrivez tôt dans votre salle de séance pour vérifier que votre présentation fonctionne correctement.
- Présentez-vous au président de la séance avant le début de la séance afin qu'il sache comment vous souhaitez être présenté.
Présidents et coprésidents
Vos responsabilités
- Assurer le bon déroulement des séances scientifiques.
- Ouverture de la séance et présentation de chaque intervenant.
- Accompagner les intervenants pour présenter efficacement leur travail.
- Maintenir les intervenants dans le temps.
- Modération des questions-réponses.
- Clôture de la session avec remarques conclusives.
- Communiquer avec le responsable de la salle.
Arrivée à votre séance
- Arrivez dans votre salle de séance au moins 10 à 15 minutes à l'avance .
- Présentez-vous au responsable de la salle.
- Confirmez que toutes les présentations ont été reçues et que vous connaissez l’ordre des présentations.
- Saluez tous les intervenants et confirmez la prononciation des noms et les affiliations si nécessaire.
Ouverture de la session
- Bienvenue aux participants et présentez-vous ainsi que votre coprésident.
- Présentez brièvement chaque intervenant avant sa présentation en utilisant sa biographie disponible dans l'application mobile. Si l'intervenant n'a pas ajouté sa biographie dans l'application mobile, vous pouvez lui demander comment il souhaite être présenté avant le début de la séance.
- Rappelez aux participants de mettre les appareils mobiles en mode silencieux.
Timing
- Chaque présentation a une limite de temps stricte (consultez le plan de votre session pour plus de détails).
- L'écran deviendra noir lorsque le temps sera écoulé.
- Assurez-vous que chaque intervenant :
- Reçoit un avertissement d'une minute vers la fin de son créneau.
- S'arrête lorsque le temps est écoulé.
- Respecte le calendrier prévu pour laisser suffisamment de temps pour les questions et réponses.
Animation de questions-réponses
- Prévoyez du temps pour les questions-réponses du public à la fin de chaque exposé ou à la fin de la session (selon le format de la session).
- Encouragez les questions concises et respectueuses du public.
- Autorisez les questions du public dans la salle et vérifiez si quelqu'un a choisi de soumettre des questions de manière anonyme via l'application mobile.
- Répétez les questions dans le microphone si nécessaire pour plus de clarté.
- Si le temps est écoulé, veuillez continuer sans autoriser d'autres questions.
Clôture de la session
- Merci à tous les intervenants et au public.
- Résumez les principaux points à retenir de la session.
- Fournissez tout retour d’information immédiat au responsable de la salle.
- Informez le personnel sur place de tout problème important (par exemple, absences, pannes audiovisuelles).
Présentations orales de résumés
Modèle de diapositive MODÈLE
DE PRÉSENTATION FIGO 2025
Exigences relatives au dossier de présentation
- Utilisez le modèle PowerPoint™ officiel FIGO 2025 (16:9).
- Intégrez des vidéos au format .mp4 (codec H.264), 1920×1080, max 60 ips.
- Étiquetez les fichiers vidéo non intégrés avec le nom du présentateur et le numéro de la diapositive.
- Utilisez des polices TrueType.
- Utilisateurs Mac : enregistrez les présentations dans un format compatible PC.
- Les logos d’organisations à but lucratif ne sont pas autorisés .
Conflits d'intérêts (CI) :
Tous les présentateurs doivent inclure une diapositive de divulgation dûment remplie comme diapositive 2 de leur présentation.
Procédure à suivre :
- Téléchargez le modèle officiel : MODÈLE DE PRÉSENTATION FIGO 2025
- Déclarez toute relation financière ou indiquez : « Aucun conflit d’intérêt pertinent à déclarer. »
- Divulguer l’utilisation hors indication des produits, le cas échéant.
- Assurez-vous que la diapositive est à jour à la date de votre présentation.
*Les présentations sans diapositive de divulgation peuvent être retardées ou supprimées.
Modèle de diapositive MODÈLE
DE PRÉSENTATION FIGO 2025
Salle de prévisualisation des intervenants
Lieu : Hall 4B, CTICC 1, Niveau 0
Horaires d'ouverture :
Samedi 4 – Mercredi 8 octobre 2025 : 07:30 – 17:30
Jeudi 9 octobre 2025 : 07:30 – 12:00
Tous les intervenants et présidents doivent s'enregistrer ici la veille, ou au moins 2 heures avant , leur session pour :
- Téléchargez votre présentation.
- Remplissez votre formulaire de consentement de conférencier (obligatoire).
L'utilisation d'ordinateurs portables, de clés USB ou d'autres disques durs externes personnels est interdite dans les salles de cours. Toutes les présentations doivent être téléchargées au moins deux heures avant la séance dans la salle de prévisualisation des intervenants.
Arrivée à votre séance
- Arrivez dans votre salle de séance au moins 10 à 15 minutes à l'avance .
- Présentez-vous au responsable de la salle.
*Des techniciens seront disponibles pour vous aider dans la salle de prévisualisation des conférenciers et dans les salles de session.
Informations sur l'affichage de l'ePoster
Format de la session
- Tous les ePosters acceptés seront exposés pendant toute la durée du Congrès, du 5 au 9 octobre, dans la zone ePoster du hall d'exposition.
- Bien qu'aucun créneau horaire de présentation dédié n'ait été attribué aux présentateurs individuels, nous encourageons les présentateurs à être présents aux stations d'ePoster pendant les pauses afin d'engager des conversations avec les participants au Congrès.
Exigences techniques rapides
- Les diapositives de présentation doivent être préparées sur PowerPoint™ .
- Le format des diapositives est 16:9
- Une seule diapositive
La présentation doit être téléchargée sur la plateforme de téléchargement d'ePosters avant le 22 septembre.
Informations sur la tournée ePoster
Format de la session
- Un certain nombre de résumés ont été sélectionnés pour faire partie d’un ePoster modéré.
- Les présentateurs se sont vu attribuer un court créneau horaire pour présenter leur exposé à un public à la station ePoster dans la salle d'exposition.
- Sous la direction d'un modérateur de session, chaque présentateur disposera d'un temps de questions-réponses après la présentation de 5 minutes.
- La langue de présentation peut être l'anglais, l'espagnol ou le français.
Exigences techniques rapides
- Les diapositives de présentation doivent être préparées sur PowerPoint™
- Le format des diapositives est 16:9 .
- Une seule diapositive.
La présentation doit être téléchargée sur la plateforme de téléchargement d'ePosters avant le 22 septembre .
Festival du cinéma
Plus d'informations à venir bientôt !
Salle de classe vidéo chirurgicale
Lieu : Auditorium 1, CTICC 1, Niveau 1
Exigences relatives aux fichiers vidéo
- Types de fichiers : .avi, .mov, .mpg, .mp4
- Résolution : Minimum 1280×720 (format d'image 16:9).
- Audio : Veuillez tester la clarté avant de soumettre.
- Nom du fichier : LastName_VideoTitle.mp4
- Contenu:
- Incluez une diapositive de divulgation au début de votre vidéo.
- Supprimez tous les identifiants du patient, sauf si un consentement formel est obtenu et déclaré dans la vidéo.
- Les logos d’organisations à but lucratif ne sont pas autorisés.
Diapositives facultatives :
vous pouvez présenter des diapositives en plus de votre vidéo. Veuillez vous référer à la section « Consignes de présentation » ci-dessus.
Soumission et examen de la vidéo
- Soumettez votre vidéo avant le 25 septembre pour des contrôles de qualité.
- Les vidéos doivent être envoyées par email à figo.abs@mci-agency.com .
- Les vidéos doivent passer des contrôles de qualité pour être incluses dans la session – veuillez vous assurer de la qualité visuelle et audio claire avant de soumettre votre vidéo.
- Les modifications finales peuvent être effectuées après la vérification, mais les fichiers mis à jour doivent être apportés sur place via USB ou disque dur dans la salle de prévisualisation des intervenants au moins 2 heures avant votre session.
* Des vidéos peuvent être ajoutées au Knowledge Hub en ligne de la FIGO. Si vous ne pas que votre vidéo soit conservée, veuillez nous en informer à l'avance.
Présentation de votre vidéo
- Arrivez dans votre salle de séance au moins 10 à 15 minutes à l'avance .
- Présentez-vous au responsable de la salle.
- Utilisez l’ordinateur portable fourni – les appareils personnels ou les clés USB ne sont pas autorisés dans les salles de session.
- Pour présenter, ouvrez simplement votre fichier sur l'ordinateur portable du pupitre et utilisez le clicker ou les flèches du clavier pour avancer. Appuyez sur « Échap » pour revenir au menu principal.
*Des techniciens seront disponibles pour vous aider dans la salle de prévisualisation des conférenciers et dans les salles de session.
Centre de téléchargement (toutes les directives)
FAQ et contact
Si vous n'êtes pas en mesure de vous présenter ou si vous avez des questions, veuillez nous contacter à figo.abs@mci-agency.com .
