Directrices para los ponentes y moderadores de FIGO Ciudad del Cabo 2025
Todo lo que necesitas para preparar tu papel en el Congreso.
Explore los formatos de presentación, los requisitos técnicos y los pasos esenciales para prepararse para su sesión.
Lista de verificación importante:
- Las diapositivas se guardan en formato PowerPoint en pantalla ancha 16:9.
- La presentación incluye una diapositiva de divulgación.
- La presentación debe cargarse en la Sala de vista previa del orador (Sala 4B)
- El ePoster se cargará en línea antes del 22 de septiembre.
- El vídeo se envía por correo electrónico antes del 25 de septiembre.
- Llegue temprano a su sala de sesiones y preséntese al presidente de la sesión.
- No se permite el uso de computadoras portátiles/USB personales en las salas de sesiones.
- No es posible cargar ePosters en el sitio
- No exceda el tiempo asignado para su presentación
- No se permiten logotipos de organizaciones con fines de lucro.
- Está prohibido hacer campaña durante el programa científico.
Información general
Inscripción
Todos los ponentes y moderadores deben estar registrados en el Congreso para poder presentarse en persona y tener acceso a la sala de preestreno. Al llegar al Congreso, recoja su credencial en el área de registro.
Sala de vista previa de los ponentes
Ubicación: Pabellón 4B, CTICC 1, Nivel 0
Horario de apertura:
Sábado 4 – Miércoles 8 de octubre de 2025: 07:30 – 17:30
Jueves 9 de octubre de 2025: 07:30 – 12:00
Todos los oradores y presidentes deben registrarse aquí el día anterior, o al menos 2 horas antes , de su sesión para:
- Sube tu presentación.
- Complete el formulario de consentimiento del orador (obligatorio).
Llegada a su sesión
- Llegue a su sala de sesiones al menos 10 a 15 minutos antes .
- Informar al encargado de la sala.
Se prohíbe electoral
, la proselitismo o cualquier otra actividad de campaña durante el programa científico . Se podrá pedir a los ponentes que abandonen el escenario si se les observa haciendo campaña para obtener votos. Cualquier material de promoción o campaña de candidatos que se deje en las salas de sesiones será retirado.
Seguridad y planificación de contingencias.
FIGO se compromete con la seguridad de los participantes. Contamos con protocolos de contingencia, especialmente para sesiones sensibles o con carga política.
Las medidas incluyen:
- Monitoreo de las condiciones locales a través de socios de confianza.
- Coordinación con proveedores de seguridad.
- Instrucciones claras para el personal y los delegados en caso de interrupción.
- Rutas de transporte alternativas.
- Reprogramación o reubicación de sesiones con comunicación rápida.
- Siga siempre las instrucciones de los organizadores de FIGO, los administradores de sala o el personal de seguridad.
- No intente gestionar situaciones de conflicto de forma independiente.
Pautas de presentación
Plantilla de diapositiva
FIGO 2025 PLANTILLA DE PRESENTACIÓN
Requisitos del archivo de presentación
- Utilice la plantilla oficial de PowerPoint™ FIGO 2025 (16:9).
- Incrustar vídeos en formato .mp4 (códec H.264), 1920×1080, máximo 60 fps.
- Etiquete los archivos de vídeo no incrustados con el nombre del presentador y el número de diapositiva.
- Utilice fuentes TrueType.
- Usuarios de Mac: guarden presentaciones en formato compatible con PC.
- se permiten logotipos de organizaciones con fines de lucro .
Conflicto de Intereses (CDI)
Todos los presentadores deben incluir una diapositiva de declaración completa como diapositiva 2 de su presentación.
Qué hacer:
- Descargar la plantilla oficial:
- Declarar cualquier relación financiera o indicar: “No hay conflictos de intereses relevantes que declarar”.
- Divulgar el uso no autorizado de los productos, si corresponde.
- Asegúrese de que la diapositiva esté actualizada a la fecha de su presentación.
*Las presentaciones sin una diapositiva de divulgación pueden retrasarse o eliminarse.
Sala de vista previa de los oradores
Ubicación: Sala 4B, CTICC 1, Nivel 0
Horario de apertura:
Sábado 4 – Miércoles 8 de octubre de 2025: 07:30 – 17:30
Jueves 9 de octubre de 2025: 07:30 – 12:00
Todos los oradores y presidentes deben registrarse aquí el día anterior, o al menos 2 horas antes , de su sesión para:
- Sube tu presentación.
- Complete el formulario de consentimiento del orador (obligatorio).
No se permite el uso de portátiles, memorias USB ni otros discos duros externos en las salas de sesiones. Todas las presentaciones deben subirse al menos dos horas antes de la sesión a la sala de previsualización de ponentes.
Llegada a su sesión
- Llegue a su sala de sesiones al menos 10 a 15 minutos antes .
- Informar al encargado de la sala.
*Habrá técnicos disponibles para ayudar tanto en la sala de vista previa de los oradores como en las salas de sesiones.
Consejos de presentación
- Hable despacio y con claridad, especialmente si su sesión incluye interpretación.
- ¡Practica tu presentación con antelación y respeta el tiempo!
- Llegue temprano a su sala de sesiones para verificar que su presentación funcione correctamente.
- Preséntese al presidente de la sesión antes de que comience la misma para que sepa cómo desea que lo presenten.
Presidentes y copresidentes
Tus responsabilidades
- Garantizar el correcto desarrollo de las sesiones científicas.
- Apertura de la sesión y presentación de cada ponente.
- Ayudar a los oradores a presentar su trabajo de manera eficaz.
- Mantener a los oradores en el tiempo adecuado.
- Moderación de preguntas y respuestas.
- Clausura de la sesión con palabras finales.
- Comunicarse con el administrador de la sala.
Llegada a su sesión
- Llegue a su sala de sesiones al menos 10 a 15 minutos antes .
- Informar al encargado de la sala.
- Confirme que se han recibido todas las presentaciones y que conoce el orden de las mismas.
- Salude a todos los oradores y confirme la pronunciación de los nombres y las afiliaciones según sea necesario.
Apertura de la sesión
- Dé la bienvenida a los asistentes y preséntese y presente a su copresidente.
- Presente brevemente a cada ponente antes de su presentación usando sus biografías en la aplicación móvil. Si el ponente no ha añadido su biografía en la aplicación móvil, puede preguntarle cómo le gustaría que lo presentaran antes de que comience la sesión.
- Recuerde a los asistentes que silencien los dispositivos móviles.
Momento
- Cada presentación tiene un límite de tiempo estricto (consulte el esquema de su sesión para obtener detalles específicos).
- La pantalla se volverá negra cuando se acabe el tiempo.
- Asegúrese de que cada orador:
- Recibe una advertencia de 1 minuto cerca del final de su espacio.
- Se detiene cuando se acaba el tiempo.
- Se mantiene dentro del horario establecido para permitir tiempo suficiente para preguntas y respuestas.
Facilitación de preguntas y respuestas
- Dedique tiempo a las preguntas y respuestas de la audiencia al final de cada charla o al final de la sesión (según el formato de la sesión).
- Fomente preguntas concisas y respetuosas por parte de la audiencia.
- Permita preguntas de la audiencia en la sala y verifique si alguien ha elegido enviar preguntas de forma anónima a través de la aplicación móvil.
- Repita las preguntas en el micrófono si es necesario para mayor claridad.
- Si se acaba el tiempo, continúe sin permitir más preguntas.
Cierre de la sesión
- Agradecer a todos los oradores y a la audiencia.
- Resuma las conclusiones clave de la sesión.
- Proporcionar cualquier retroalimentación inmediata al administrador de la sala.
- Informar al personal del lugar sobre cualquier problema importante (por ejemplo, inasistencias, fallas del sistema audiovisual).
Presentaciones orales de resúmenes
Plantilla de diapositiva
FIGO 2025 PLANTILLA DE PRESENTACIÓN
Requisitos del archivo de presentación
- Utilice la plantilla oficial de PowerPoint™ FIGO 2025 (16:9).
- Incrustar vídeos en formato .mp4 (códec H.264), 1920×1080, máximo 60 fps.
- Etiquete los archivos de vídeo no incrustados con el nombre del presentador y el número de diapositiva.
- Utilice fuentes TrueType.
- Usuarios de Mac: guarden presentaciones en formato compatible con PC.
- No se permiten logotipos de organizaciones con fines de lucro .
Conflicto de Intereses (CDI)
Todos los presentadores deben incluir una diapositiva de declaración completa como diapositiva 2 de su presentación.
Qué hacer:
- Descargue la plantilla oficial: PLANTILLA DE PRESENTACIÓN FIGO 2025
- Declarar cualquier relación financiera o indicar: “No hay conflictos de intereses relevantes que declarar”.
- Divulgar el uso no autorizado de los productos, si corresponde.
- Asegúrese de que la diapositiva esté actualizada a la fecha de su presentación.
*Las presentaciones que no incluyan una diapositiva de divulgación podrían retrasarse o eliminarse.
Plantilla de diapositiva
FIGO 2025 PLANTILLA DE PRESENTACIÓN
Sala de vista previa de los oradores
Ubicación: Sala 4B, CTICC 1, Nivel 0
Horario de apertura:
Sábado 4 – Miércoles 8 de octubre de 2025: 07:30 – 17:30
Jueves 9 de octubre de 2025: 07:30 – 12:00
Todos los oradores y presidentes deben registrarse aquí el día anterior, o al menos 2 horas antes , de su sesión para:
- Sube tu presentación.
- Complete el formulario de consentimiento del orador (obligatorio).
No se permite el uso de portátiles, memorias USB ni otros discos duros externos en las salas de sesiones. Todas las presentaciones deben subirse al menos dos horas antes de la sesión a la sala de previsualización de ponentes.
Llegada a su sesión
- Llegue a su sala de sesiones al menos 10 a 15 minutos antes .
- Informar al encargado de la sala.
*Habrá técnicos disponibles para ayudar tanto en la sala de vista previa de los oradores como en las salas de sesiones.
Información de visualización del ePoster
Formato de la sesión
- Todos los ePosters aceptados se exhibirán durante todo el Congreso, del 5 al 9 de octubre, en el área de ePosters de la sala de exposiciones.
- Si bien no se ha asignado ningún horario de presentación específico a cada presentador, alentamos a los presentadores a estar en las estaciones de ePoster durante los descansos para poder conversar con los asistentes al Congreso.
Requisitos técnicos rápidos
- Las diapositivas de la presentación deben prepararse en PowerPoint™ .
- El formato de diapositiva es 16:9
- Sólo una diapositiva
La presentación deberá cargarse en la plataforma de carga ePoster antes del 22 de septiembre.
Información de la gira ePoster
Formato de la sesión
- Se han seleccionado varios resúmenes para formar parte de un ePoster moderado.
- A los presentadores se les ha asignado un breve espacio de tiempo para presentar sus trabajos ante una audiencia en la estación ePoster en la sala de exposiciones.
- Dirigido por un moderador de sesión, cada presentador tendrá tiempo para preguntas y respuestas después de la presentación de 5 minutos.
- El idioma de presentación puede ser inglés, español o francés.
Requisitos técnicos rápidos
- Las diapositivas de la presentación deben prepararse en PowerPoint™
- El formato de diapositiva es 16:9 .
- Sólo una diapositiva.
La presentación deberá ser cargada en la plataforma de carga ePoster antes del 22 de septiembre .
Festival de cine
¡Pronto habrá más información!
Aula de vídeo quirúrgica
Ubicación: Auditorio 1, CTICC 1, Nivel 1
Requisitos de archivos de vídeo
- Tipos de archivo: .avi, .mov, .mpg, .mp4
- Resolución: Mínimo 1280×720 (relación de aspecto 16:9).
- Audio: Pruebe la claridad antes de enviar.
- Nombre del archivo: Apellido_TítuloDelVideo.mp4
- Contenido:
- Incluya una diapositiva de divulgación al comienzo de su video.
- Eliminar todos los identificadores del paciente a menos que se obtenga el consentimiento formal y se declare en el video.
- No se permiten logotipos de organizaciones con fines de lucro.
Diapositivas opcionales.
Puede presentar diapositivas además de su video. Consulte la sección " Instrucciones de presentación " más arriba.
Envío y revisión de videos
- Envía tu vídeo antes del 25 de septiembre para realizar controles de calidad.
- Los videos deben enviarse por correo electrónico a figo.abs@mci-agency.com .
- Los videos deben pasar controles de calidad para ser incluidos en la sesión; asegúrese de que la calidad visual y de audio sea clara antes de enviar su video.
- Las ediciones finales se pueden realizar después de la verificación, pero los archivos actualizados deben llevarse al sitio a través de USB o disco duro a la sala de vista previa del orador al menos 2 horas antes de su sesión.
* Se pueden añadir videos al Centro de Conocimiento en línea de FIGO. Si no desea que su video se conserve, infórmenos con antelación.
Presentando tu video
- Llegue a su sala de sesiones al menos 10 a 15 minutos antes .
- Informar al encargado de la sala.
- Utilice la computadora portátil proporcionada: no se permiten en las salas de sesiones.
- Para presentar, simplemente abra su archivo en la computadora portátil del atril y use el control remoto o las flechas del teclado para avanzar. Presione "Escape" para regresar al menú principal.
*Habrá técnicos disponibles para ayudar tanto en la sala de vista previa de los oradores como en las salas de sesiones.
Centro de descargas (todas las pautas)
Preguntas frecuentes y contacto
Si no puede presentarse o tiene alguna pregunta, comuníquese con nosotros a figo.abs@mci-agency.com .
