• Les résumés acceptés seront présentés au congrès sous la forme d'une présentation orale de 7 minutes suivie de 2 minutes de questions-réponses avec le public ou d'une affiche électronique d'une page au format PDF 16:9.
• Les résumés acceptés, limités à un maximum de 250 mots, d'articles scientifiques complets seront publiés en supplément du XXVe Congrès mondial de gynécologie et d'obstétrique de la FIGO dans l'International Journal of Gynecology and Obstetrics (IJGO).
• Le comité du programme scientifique sélectionnera quelques résumés exceptionnels, dont les auteurs seront invités à soumettre un article complet à l'IJGO.
• Le formulaire de soumission de résumé en ligne est divisé en les sections suivantes :
  • Titre : Le titre doit définir clairement le contenu de l'article. Il ne doit pas y avoir de point à la fin du titre. Pour les essais cliniques, le titre doit inclure « essai contrôlé randomisé » ou « essai clinique ».
  • Objectif : Énoncé concis expliquant pourquoi l'étude a été menée.
  • Méthodes : Localisation, nombre et type de sujets humains, d’espèces non humaines ou de matériel étudié. Conception de l’étude et type d’intervention. Principaux essais ou tests effectués et types d'analyses statistiques, le cas échéant.
  • Résultats : Les principales constatations et résultats doivent être rapportés. Les résultats doivent être étayés par une analyse statistique, le cas échéant.
  • Conclusion : Principale conclusion de l'étude et signification des résultats. Comment les résultats peuvent affecter la prise en charge du patient ou la compréhension de la maladie.

• Relisez attentivement votre résumé avant de le soumettre pour garantir son exactitude, sans erreurs d’orthographe, de grammaire ou scientifiques. Aucune correction ne sera acceptée après la date de clôture des soumissions. Les résumés acceptés seront publiés dans le supplément IJGO tels que soumis. Ni la FIGO ni l'IJGO n'acceptent la responsabilité des erreurs dans la publication des résumés.
• Utilisez des abréviations standards le cas échéant. Incluez toute autre abréviation entre parenthèses après le mot complet la première fois qu'il apparaît. Les abréviations doivent suivre les normes MEDLINE.
• Les résumés indiquant simplement que les résultats seront présentés ou discutés lors du congrès seront rejetés.
• L'utilisation de tableaux, d'images ou de notes de bas de page dans le résumé n'est pas autorisée.
• Veuillez ne pas inclure de mots-clés dans le corps de votre résumé. Tous les mots-clés inclus dans les résumés acceptés seront supprimés de la publication IJGO.
• Auteurs : tous les noms d’auteurs doivent être inclus dans l’ordre dans lequel ils apparaîtront dans la publication. Le nom de l'auteur présentateur sera identifié par un astérisque. Assurez-vous que l’orthographe correcte est confirmée pour tous les auteurs contributeurs : aucune modification ne sera autorisée après la date limite de soumission. La FIGO encourage fortement que les études de recherche primaires menées dans les pays à revenu faible ou intermédiaire doivent avoir au moins un co-auteur local.
• Affiliations : veuillez indiquer une seule affiliation principale. Les noms de départements de la même affiliation seront fusionnés pour une seule entrée. Les affiliations incluront uniquement le département, l’institution, la ville et le pays.
• Consentement à la publication : si le résumé contient des détails relatifs à des participants individuels (par exemple un rapport de cas), un consentement éclairé écrit pour la publication de ces détails doit être obtenu des participants et une déclaration à cet effet doit apparaître à la fin du résumé. . Si le patient est décédé, le consentement à la publication doit être obtenu du plus proche parent, et si le patient a moins de 16 ans, le consentement doit être obtenu du parent ou du tuteur.
• Conflit d'intérêts : tous les candidats doivent divulguer, au nom de tous les auteurs et co-auteurs dans leur soumission de résumé, tout conflit d'intérêts lors de la soumission en ligne ou voir leur soumission rejetée à la discrétion du comité du programme scientifique. Nous demandons à tous les présentateurs de coopérer en déclarant tout conflit d'intérêt potentiel sur leurs diapositives ou affiches. Toutes les divulgations seront publiées avec le résumé.
• Essais cliniques : Si votre résumé porte sur un essai clinique, vous devez fournir les éléments suivants :
  • Enregistrement prospectif dans un registre public d'essais (c'est-à-dire que le registre doit clairement montrer que l'essai a été enregistré avant ou au moment de l'inscription du premier patient).
  • URL d'enregistrement (elle doit renvoyer directement au dossier individuel de l'article sur le registre d'essai, et non à la page d'accueil du registre)
  • Dates complètes de l'étude (jour, mois et année) indiquées dans la section « Méthodes », qui doivent correspondre à celles indiquées dans le registre.
  • Critères d'inclusion/exclusion, qui doivent correspondre à ceux indiqués dans le registre.
  • Nombre de participants à l'étude, qui doit correspondre à ceux indiqués dans le registre.
  • Déclaration d'approbation par un comité d'éthique institutionnel.
  • Nom du comité d’éthique approbateur.

• Le comité du programme scientifique ou les éditeurs d'IJGO peuvent demander aux auteurs de partager les données brutes anonymisées de leur étude, soit pour examen lors du processus d'examen par les pairs, soit en cas de questions post-publication concernant l'intégrité de l'étude.
• Tous les résumés seront soumis à un processus d'examen en simple aveugle par le comité du programme scientifique et ses conseillers. Les notes moyennes seront calculées pour chaque soumission et sur cette base, elles seront attribuées à des présentations orales ou ePoster, ou elles pourront être rejetées. Chaque résumé sera noté en fonction des critères suivants : mérite scientifique, taille d'échantillon appropriée, analyse statistique appropriée, respect des instructions et originalité du travail.
• Un maximum d’une présentation de résumé et d’une publication sera autorisé à chaque auteur présentateur. Seul le nom de l'auteur présentateur apparaîtra dans le programme final du Congrès. Tous les noms des co-auteurs seront publiés dans le supplément IJGO. 
• L'auteur présentateur doit finaliser son paiement d'inscription avant le 30 juin 2025 afin que son résumé accepté soit inclus dans le programme final du congrès et publié dans le supplément IJGO. Le fait de ne pas effectuer le paiement de l'inscription à temps peut entraîner l'exclusion du programme et du supplément IJGO. Des exceptions ne seront faites que dans des circonstances atténuantes à la discrétion de la FIGO, par exemple si des sanctions dans votre pays vous empêchent de finaliser votre paiement d'inscription avant le Congrès. Si vous disposez d’une circonstance atténuante, vous devez en informer figo.abs@mci-agency.com avant le 30 juin 2025.
• Les auteurs présentateurs des 20 meilleurs résumés acceptés en provenance de pays à revenu faible ou intermédiaire, tels que déterminés par le Comité du programme scientifique, recevront une inscription gratuite au Congrès général.

• Le festival du film présentera des vidéos de haute qualité d'une durée maximale de 10 minutes chacune..
• Les films peuvent aborder une gamme de sujets, depuis les interventions chirurgicales jusqu'aux histoires de plaidoyer, et doivent inclure une narration audio. Les films sans audio ni musique ne seront pas pris en compte, à moins que des sous-titres ne soient fournis.
• Chaque film doit avoir un présentateur désigné qui présentera le film avant sa diffusion et participera aux questions-réponses du public après sa diffusion.
• La candidature au festival de films est divisée en 2 étapes :
  • Étape 1 : Soumettez un résumé de votre film pour qu'il soit examiné par le comité du programme scientifique. Le formulaire en ligne est divisé en les sections suivantes :
    • Objectif : Décrire l'objectif du film et, si nécessaire, inclure l'historique, la signification diagnostique des symptômes, l'étiologie ou la prévalence de la maladie, ou la nécessité de développer de nouvelles compétences.
    • Description : Une explication détaillée des techniques présentées ou des entretiens qui ont lieu. Cela peut inclure des histoires de cas, des variations dans la prise en charge, le pronostic, le traitement ou les études. Les techniques opératoires clés doivent être identifiées et démontrées aussi clairement que possible.
    • Conclusion : Résumez les principaux points et réflexions/observations sur les développements futurs.
  • Étape 2 : Si le comité du programme scientifique souhaite procéder à la soumission de votre film, vous recevrez des directives supplémentaires et vous serez invité à télécharger le film sur notre site de critique en ligne pour une évaluation finale avant qu'il ne soit accepté pour présentation au Congrès.
• Les vidéos présentées au Congrès dans le cadre du festival du film peuvent être ajoutées au centre de connaissances en ligne de la FIGO après l'événement. 

*NB Les vidéos de plus de 10 minutes ne seront pas prises en compte.

• Les séances en petits groupes durent 1 heure, temps compris pour les questions-réponses du public, et se présentent sous divers formats, tels que des conférences, des séminaires, des tables rondes ou des débats.
• Chaque groupe de discussion doit avoir un président qui présentera la session et les intervenants, modérera la discussion en direct entre les orateurs et le public et prononcera des remarques finales pour clôturer la session.
• Le comité du programme scientifique encourage les soumissionnaires à limiter le nombre d'orateurs dans une séance en petits groupes à un maximum de 4, y compris tout président ou modérateur, afin de garantir que chaque orateur dispose de suffisamment de temps pour présenter. 

• Les laboratoires de simulation pratiques durent 2 heures, sans compter une pause à mi-session.
• Les laboratoires de simulation sont des démonstrations pédagogiques pratiques où les participants ont la possibilité de s'impliquer physiquement dans la session. Ils nécessitent généralement des équipements tels que des modèles, des outils médicaux ou autres qui permettent aux participants d'acquérir une expérience d'apprentissage « pratique ».
• La participation à chaque laboratoire de simulation nécessite une pré-inscription payante en plus de l'inscription générale au Congrès.
• Le nombre minimum de participants à un laboratoire de simulation est de 15 et le maximum est de 50. Nous exigerons que le nombre minimum de participants soient inscrits au laboratoire de simulation 2 mois avant le Congrès pour que celui-ci ait lieu.

• Les ateliers pré-Congrès peuvent durer 3 heures (demi-journée) ou 6 heures (journée complète), hors pauses de mi-session, et auront lieu le samedi 4 octobre 2025.
• Les ateliers sont des séminaires ciblés et interactifs qui offrent aux participants une plongée approfondie dans un domaine d'intérêt spécifique. Ils doivent offrir de nombreuses opportunités de participation du public, notamment des quiz, de petits groupes avec reportage et des exercices similaires pour encourager l'interaction de groupe. 
• La participation à chaque atelier nécessite une pré-inscription payante en plus de l'inscription générale au Congrès.
• Le nombre minimum de participants à un atelier est de 30 et le maximum est de 100. Nous exigerons que le nombre minimum de participants soient inscrits à l'atelier 2 mois avant le Congrès pour qu'il ait lieu.