5 al 9 de octubre de 2025

Centro Internacional de Convenciones de Ciudad del Cabo

5 al 9 de octubre de 2025
Centro Internacional de Convenciones de Ciudad del Cabo

Envío de propuestas

Envío de propuestas

¡El envío de comunicaciones para FIGO Ciudad del Cabo 2025 ya está abierto!

El Comité del Programa Científico de FIGO Ciudad del Cabo 2025 actualmente acepta presentaciones en inglés, francés y español para lo siguiente:

  • Resúmenes
  • Festival de cine
  • Sesiones de trabajo
  • Laboratorios de simulación prácticos
  • Talleres Pre-Congreso


Fecha límite para todas las presentaciones: viernes 1 de noviembre de 2024 a las 23:59 hs (UTC)

Las notificaciones se enviarán a los remitentes en enero de 2025.

Tenga en cuenta que todas las presentaciones deben realizarse a través del portal de presentaciones en línea. No se tendrán en cuenta los envíos recibidos por correo electrónico o postal. Las presentaciones recibidas después de la fecha límite de presentación no serán consideradas.

Razones para presentar una propuesta:

  • Presente su investigación a los más de 8000 asistentes a FIGO Ciudad del Cabo 2025 y haga escuchar su voz sobre el avance de la salud de las mujeres.
  • Haga que su artículo se publique en el suplemento de la Revista Internacional de Ginecología y Obstetricia (IJGO) de FIGO Ciudad del Cabo 2025.
  • Se invitará a los resúmenes con mejor puntuación a enviar investigaciones adicionales para otras publicaciones de IJGO.
  • Los 20 mejores resúmenes de países de ingresos bajos y medios recibirán una inscripción gratuita para el/la autor/a presentador/a.

 

Descargue las pautas completas:

Fechas importantes

Presentaciones abiertas

Miércoles 18 de septiembre de 2024

Cierre de presentaciones

viernes 1 de noviembre de 2024*

Periodo de revisión y selección.

Noviembre – diciembre 2024

Notificaciones a los remitentes

enero 2025

*NB: Las presentaciones recibidas después de esta fecha no serán consideradas.

Tipos de envío

  • Los resúmenes aceptados se presentarán en el Congreso como una presentación oral de 7 minutos seguida de 2 minutos de preguntas y respuestas de la audiencia o como un póster electrónico de 1 página en formato PDF 16:9.
  • Los resúmenes aceptados, limitados a un máximo de 250 palabras, de los artículos científicos completos se publicarán como suplemento del XXV Congreso Mundial de Ginecología y Obstetricia de FIGO en la Revista Internacional de Ginecología y Obstetricia (IJGO).
  • El Comité del Programa Científico seleccionará algunos resúmenes destacados, cuyos autores serán invitados a enviar un artículo completo a la IJGO.
  • El formulario de envío de resúmenes en línea se divide en las siguientes secciones:
    • Título: El título debe definir claramente el contenido del artículo. No debe haber punto al final del título. Para los ensayos clínicos, el título debe incluir "ensayo controlado aleatorio" o "ensayo clínico".
    • Objetivo: Declaración concisa de por qué se realizó el estudio.
    • Métodos: Ubicación, número y tipo de sujetos humanos, especies no humanas o material en estudio. Diseño del estudio y tipo de intervención. Principales ensayos o pruebas realizadas y los tipos de análisis estadísticos, si corresponde.
    • Resultados: Se deben informar los hallazgos y resultados principales. Los resultados deben estar respaldados por análisis estadísticos cuando corresponda.
    • Conclusión : Principal conclusión del estudio e importancia de los resultados. Cómo los resultados pueden afectar el manejo del paciente o la comprensión de la afección.
  • Revise su resumen cuidadosamente antes de enviarlo para garantizar su exactitud, sin errores ortográficos, gramaticales o científicos. No se aceptarán correcciones después de la fecha de cierre de envío. Los resúmenes aceptados se publicarán en el suplemento de IJGO tal como se presentaron. Ni FIGO ni IJGO aceptan responsabilidad por errores en la publicación del resumen.
  • Utilice abreviaturas estándar cuando corresponda. Incluya cualquier otra abreviatura entre paréntesis después de la palabra completa la primera vez que aparezca. Las abreviaturas deben seguir los estándares de MEDLINE.
  • Se rechazarán los resúmenes que indiquen simplemente que los resultados serán presentados o discutidos en el congreso.
  • No se permite el uso de tablas, imágenes o notas a pie de página en el resumen.
  • No incluya palabras clave en el cuerpo de su resumen. Cualquier palabra clave incluida en los resúmenes aceptados se eliminará para la publicación de IJGO.
  • Autores: todos los nombres de los autores deben incluirse en el orden en que aparecerán en la publicación. El nombre del autor presentador estará identificado con un asterisco. Asegúrese de que se confirme la ortografía correcta de todos los autores contribuyentes: no se permitirán modificaciones después de la fecha límite de envío. FIGO recomienda encarecidamente que los estudios de investigación primaria realizados en países de ingresos bajos y medios tengan al menos un coautor local.
  • Afiliaciones: indique solo una afiliación principal. Los nombres de departamentos de la misma afiliación se fusionarán en una sola entrada. Las afiliaciones incluirán únicamente el departamento, institución, ciudad y país.
  • Consentimiento para publicar: si el resumen contiene detalles relacionados con participantes individuales (por ejemplo, un informe de caso), se debe obtener de los participantes el consentimiento informado por escrito para la publicación de estos detalles y debe aparecer una declaración a tal efecto al final del resumen. . Si el paciente ha fallecido, se debe obtener el consentimiento para la publicación de los familiares más cercanos, y si el paciente es menor de 16 años, se debe obtener el consentimiento de los padres o tutores.
  • Conflicto de intereses: todos los remitentes deben revelar, en nombre de todos los autores y coautores en el envío de resúmenes, cualquier conflicto de intereses durante el envío en línea o rechazar su envío a discreción del comité del programa científico. Solicitamos a todos los presentadores que cooperen declarando cualquier posible conflicto de intereses en sus diapositivas o carteles. Todas las divulgaciones se publicarán con el resumen.
  • Ensayos clínicos: Si su resumen informa sobre un ensayo clínico, debe proporcionar lo siguiente:
    • Registro prospectivo en un registro público de ensayos (es decir, el registro debe mostrar claramente que el ensayo se registró antes o en el momento de la inscripción del primer paciente).
    • URL de registro (debe vincular directamente al registro individual del artículo en el registro del ensayo, no a la página de inicio del registro)
    • Fechas completas del estudio (día, mes y año) indicadas en el apartado “Métodos”, las cuales deben coincidir con las indicadas en el registro.
    • Criterios de inclusión/exclusión, los cuales deben alinearse con los establecidos en el registro.
    • Número de participantes del estudio, que deben coincidir con los que figuran en el registro.
    • Declaración de aprobación por parte de un Consejo de Ética institucional.
    • Nombre del Comité de Ética que lo aprueba.
  • El Comité del Programa Científico o los editores de IJGO pueden solicitar a los autores que compartan los datos brutos anonimizados de su estudio, ya sea para su revisión durante el proceso de revisión por pares o en caso de cualquier consulta posterior a la publicación sobre la integridad del estudio.
  • Todos los resúmenes estarán sujetos a un proceso de revisión simple ciego por parte del Comité del Programa Científico y sus asesores. Se calcularán las puntuaciones medias de cada envío y en base a esto se asignarán a presentaciones orales o ePoster, o podrán ser rechazadas. Cada resumen será puntuado en función de los siguientes criterios: mérito científico, tamaño de muestra adecuado, análisis estadístico adecuado, cumplimiento de las instrucciones y originalidad del trabajo.
  • Se permitirá un máximo de una presentación y publicación de resumen por cada autor presentador. Sólo el nombre del autor presentador aparecerá en el programa final del Congreso. Todos los nombres de los coautores se publicarán en el suplemento de IJGO. 
  • El autor presentador debe completar el pago de su inscripción antes del 30 de junio de 2025 para que su resumen aceptado se incluya en el programa final del Congreso y se publique en el suplemento de IJGO. No completar el pago de la inscripción a tiempo puede resultar en la exclusión del programa y del suplemento IJGO. Solo se harán excepciones en circunstancias atenuantes a discreción de FIGO, por ejemplo, si las sanciones en su país le impiden completar el pago de su inscripción antes del Congreso. Si tiene una circunstancia atenuante, deberá notificarlo a figo.abs@mci-agency.com antes del 30 de junio de 2025.
  • Los autores presentadores de los 20 resúmenes principales aceptados de países de ingresos bajos y medios, según lo determine el Comité del Programa Científico, recibirán una inscripción general gratuita al Congreso.
  • El festival de cine exhibirá vídeos de alta calidad de hasta un máximo de 10 minutos cada uno.
  • Las películas pueden abordar una variedad de temas, desde procedimientos quirúrgicos hasta historias de promoción, y deben incluir narración de audio. No se considerarán películas sin audio o música, a menos que proporcionen subtítulos.
  • Cada película debe tener un presentador nominado que presentará la película antes de su proyección y participará en las preguntas y respuestas del público después de su proyección.
  • La inscripción al festival de cine se divide en 2 etapas:
    • Etapa 1: Envíe un resumen de su película para ser revisado por el Comité del Programa Científico. El formulario en línea se divide en las siguientes secciones:
      • Objetivo: Describa el objetivo de la película y, si es necesario, incluya la historia, la importancia diagnóstica de los síntomas, la etiología o prevalencia de la enfermedad, o la necesidad de desarrollar nuevas habilidades.
      • Descripción: Explicación detallada de las técnicas mostradas o de las entrevistas que se realizan. Esto puede incluir historias de casos, variaciones en el manejo, pronóstico, tratamiento o estudios. Las técnicas operativas clave deben identificarse y demostrarse lo más claramente posible.
      • Conclusión: Resuma los puntos principales y pensamientos/observaciones sobre desarrollos futuros.
    • Etapa 2: Si el Comité del Programa Científico desea continuar con la presentación de su película, se le enviarán pautas adicionales y se le pedirá que cargue la película en nuestro sitio de revisión en línea para una revisión final antes de que sea aceptada para su presentación en el Congreso.
  • Los videos presentados en el Congreso como parte del festival de cine se pueden agregar al Centro de conocimiento en línea de FIGO después de que haya tenido lugar el evento. 

*No se considerarán videos que excedan los 10 minutos.

  • Las sesiones de trabajo duran 1 hora, incluido tiempo para preguntas y respuestas de la audiencia, y vienen en una variedad de formatos, como conferencias, seminarios, paneles de discusión o debates.
  • Cada grupo de trabajo debe tener un presidente que presentará la sesión y a los oradores, moderará la discusión en vivo entre los oradores y la audiencia y dará comentarios finales para cerrar la sesión.
  • El comité del programa científico alienta a los participantes a limitar el número de oradores en una sesión de trabajo a un máximo de 4, incluido cualquier presidente o moderador, para garantizar que cada orador tenga tiempo suficiente para presentar. 
  • Los laboratorios de simulación práctica tienen una duración de 2 horas, sin incluir el descanso a mitad de sesión.
  • Los laboratorios de simulación son demostraciones prácticas de enseñanza donde los asistentes tienen la oportunidad de involucrarse físicamente en la sesión. Por lo general, requieren equipos como modelos, herramientas médicas u otros que permitan a los asistentes obtener una experiencia de aprendizaje "práctica".
  • La asistencia a cada laboratorio de simulación requiere preinscripción pagada además de la inscripción general al Congreso.
  • La asistencia mínima para un laboratorio de simulación es 15 y la máxima es 50. Requeriremos que el número mínimo de asistentes se registre para el laboratorio de simulación 2 meses antes del Congreso para que se lleve a cabo.
  • Los talleres previos al Congreso pueden durar 3 horas (medio día) o 6 horas (día completo), excluyendo los descansos a mitad de sesión, y tendrán lugar el sábado 4 de octubre de 2025.
  • Los talleres son seminarios interactivos y enfocados que ofrecen a los asistentes una inmersión profunda en un área de interés específica. Deben ofrecer muchas oportunidades para la participación de la audiencia, incluidos cuestionarios, pequeños grupos de trabajo con informes y ejercicios similares para fomentar la interacción grupal. 
  • La asistencia a cada taller requiere preinscripción pagada además de la inscripción general al Congreso.
  • La asistencia mínima para un taller es 30 y la máxima es 100. Requeriremos que el número mínimo de asistentes se registre para el taller 2 meses antes del Congreso para que se lleve a cabo.

Términos y condiciones

  • Los envíos completos se pueden editar a través del portal de envíos en línea hasta la fecha de cierre de envío. No se considerarán las correcciones realizadas o solicitadas después de esta fecha.
  • Solo los envíos guardados en estado "Envío final" en el portal de envíos en línea serán considerados para su revisión por parte del Comité del Programa Científico.
  • Una vez que haya guardado su envío en el estado "Envío final", recibirá un correo electrónico de confirmación de que se recibió su envío con una copia de su envío, las cuales debe guardar para su registro personal.
  • Todas las presentaciones estarán sujetas a un proceso de revisión simple ciego por parte del comité del programa científico y sus asesores. 
  • Se dará preferencia a las presentaciones que ofrezcan un formato interactivo y perspectivas diversas con oradores de diferentes regiones geográficas.
  • El Comité del Programa Científico acepta presentaciones de todo tipo en inglés, francés o español. No se considerarán envíos en otros idiomas. 
  • No se puede garantizar la interpretación simultánea. Si tiene varias charlas o oradores en su sesión, debe asegurarse de que todos puedan hablar el mismo idioma.
  • No hay límite en la cantidad de envíos que puede enviar una persona u organización; sin embargo, el Comité del Programa Científico puede limitar la presentación de organizaciones a un máximo de una actividad en el programa para maximizar la inclusión y representación de diferentes perspectivas.
  • El Comité del Programa Científico podrá reasignar el tipo y/o categoría de una presentación a su discreción. 
  • No se considerarán las presentaciones que hayan sido presentadas en otras reuniones internacionales o que hayan sido publicadas previamente o que estén bajo consideración para su publicación en otro lugar.
  • No se tendrán en cuenta los envíos recibidos por correo electrónico o postal. 
  • Los envíos recibidos después de la fecha de cierre de envíos no serán considerados.
  • Solo los remitentes serán notificados por correo electrónico en enero de 2025 si su envío ha sido aceptado o rechazado. La hora y fecha programadas determinadas por el Comité del Programa Científico para los envíos aceptados, excluyendo los envíos de resúmenes aceptados que se programarán para julio de 2025, se incluirán en el correo electrónico. Es responsabilidad del remitente notificar a los autores y/o ponentes en su presentación la decisión del Comité del Programa Científico. Más instrucciones, por ejemplo para el registro, el envío de la presentación y la llegada al evento en vivo, se comunicarán directamente a los oradores individuales a su debido tiempo.

 

Cualquier solicitud de retiro debe enviarse a figo.abs@mci-agency.com antes del 30 de junio de 2025. El remitente debe explicar claramente el motivo del retiro. No presentar una presentación aceptada puede dar lugar al rechazo sistemático de su presentación para futuros eventos de FIGO.

  • FIGO Cape Town 2025 es un evento únicamente presencial. Todos los oradores deben estar disponibles para presentar en persona en el Centro Internacional de Convenciones de Ciudad del Cabo entre el 5 y el 9 de octubre de 2025 y el 4 de octubre de 2025 si forman parte de un taller previo al Congreso.
  • El programa científico suele contar con más de 800 oradores y casi 2000 presentaciones de resúmenes. Como tal, no podemos atender solicitudes de programación específicas.
  • Todos los oradores deben completar su registro y pago antes del 30 de junio de 2025 para confirmar su participación y garantizar su acceso al evento en vivo.
  • FIGO depende de que todos los oradores confirmados estén en el lugar y en la sala correcta para su presentación antes de la hora de inicio programada de la sesión. Los oradores que lleguen tarde o estén ausentes serán grabados y pueden resultar en la exclusión de futuros discursos en eventos de FIGO. Sólo se aceptarán excepciones en caso de verdaderas emergencias de última hora.
  • Los anfitriones y/o profesores de una presentación aceptada serán responsables de sus propios costos de equipo, viaje, alojamiento y registro. 
  • Todos los oradores deberán completar un formulario de Conflicto de intereses (COI). El COI debe declararse en el momento de la presentación.
  • Todos los remitentes deben revelar, en nombre de todos los demás autores o ponentes en su envío, cualquier conflicto de intereses durante el envío en línea o rechazar su envío a discreción del comité del programa científico. Solicitamos a todos los presentadores que cooperen declarando cualquier posible conflicto de intereses en sus diapositivas, videos o carteles.
  • Algunas sesiones serán grabadas en audio y/o video durante el evento en vivo, lo que también puede incluir la grabación de las diapositivas del presentador o cualquier video pregrabado que pueda presentar. También habrá fotografía en el evento en vivo. Todos los oradores deberán aceptar el uso por parte de FIGO de cualquier grabación o fotografía tomada del evento en vivo mediante la firma de un formulario de consentimiento del orador.

 

Si tiene alguna pregunta sobre su envío o sobre el uso del sitio web de envío, comuníquese con nosotros .

Se acerca la fecha límite para el envío de trabajos:

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